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通知公告
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通知公告
發布時間:2021-09-22    作者:資産與實驗室管理處

  爲規範和加強學校國有資産管理,維護資産的安全和完整,按照國有資産管理規定,將對全校資産進行清查盤點。

  各部門領導要高度重視本項工作,加強清查工作的組織領導;資産保管員要切實履行職責,在資産清查盤點中認真細致,不重不漏,保證提供的數據資料真實可靠。具體清查工作安排如下:

  一、時間安排

  第一阶段:各學部學院机关处室二级部门自查

  時間:2021.9.22---2021.10.31

  第二階段:學校複查

  各部門具體抽查時間,資産處提前1-2個工作日通知

  第三階段:問題整改

  第四階段:召開資産清查工作總結會(各部門進行小結)

  (小結模版-郵件另發部門負責人)

  二、清查範圍

  1.檢查固定資産、低值耐久品是否帳卡物一致(入賬日期爲2021年9月30日以前)。

  備注:相關數據可從新資産管理系統中“台賬管理”--“主機庫及低值耗材庫”導出。

  2.检查各學部學院(部、中心)是否建立健全针对本部门资产管理的内控制度及措施。

  3.全校房屋資産出租出借的排查。

  三、注意事項

  1.資産保管員應爲在職在崗教職員工,如有半年內即將退休的保管員,部門應提前安排新的保管員接替,並及時做好資産移交工作。

  2.在自查中,發現固定資産、低值耐久品未貼標簽的應及時補貼。(注:部門材料的使用請保管員做好領用記錄備查)

  3.對2021年已申報的擬報廢固定資産和低值耐久品,嚴禁自行處理,待清查結束後,嚴格按上級部門相關程序進行報廢處置。

  4.清查工作結束後,各二級部門應對本部門資産情況進行彙總小結並報資産與實驗室管理處(10月31日前)。

  5.固定資産、低值耐久品存放地點、借用人發生變化時(一年以上借條需更新),請保管員及時在新資産管理系統的存放地點進行更改,確保每件資産的安置地點准確無誤。

  請規範資産系統中資産存放地點填寫格式,地址修改務必在10月31號前全部完成,學校將根據資産存放地點進行複查,參考格式如下:

  (1)設備存放地點參考格式爲:樓號+“-”+室號,如:綜合樓-505、工訓樓B-201、河南庫房、露天庫房;

  (2)老师借用设备存放地点格式为:楼号+“-”+室号+老师姓名,如:15号楼-201 **老师;

  (3)校外實習基地設備存放地點格式爲:校外實習基地+“-”+“校外實習基地名稱”+(**路*號),如“校外實習基地-音達(國定東路200號3號樓)”。

  聯系人:黃老師50216493   王老師50216690

  

  

  資産與實驗室管理處

  2021年9月22日

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